Stanowisko do spraw obsługi Rady Gminy, spraw kadrowych i organizacyjnych
wykonał: Benedykt Kamiński typ akcji: Usunięcie artykułu Stanowisko do spraw obsługi Rady Gminy, spraw kadrowych i organizacyjnych
Sargalska Elżbieta
Pokój 7
(0-56)493 65 60
e-mail: rada@ugbartniczka.pl
Zakres czynności / kompetencje:
1) Prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy i jej Komisji oraz obsługą jednostek pomocniczych:
a) protokołowanie posiedzeń Rady Gminy i Komisji,
b) przygotowywanie materiałów będących przedmiotem posiedzeń rady gminy i jej komisji oraz zapewnienie ich terminowego dostarczenia,
c) ewidencjonowanie oraz organizacja ,rozpatrywania i załatwiania interpelacji i wniosków radnych ,posłów i senatorów,
d) współorganizowanie zebrań wiejskich ,narad z sołtysami wraz z Sekretarzem Gminy,
e) obsługa techniczna zebrań wiejskich oraz działalność samorządów mieszkańców wsi,
f) sporządzanie okresowych analiz z działalności samorządów wsi,
2) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu, jednostek organizacyjnych, pracowników na pracach interwencyjnych, robotach publicznych i absolwentów a zwłaszcza:
a) prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
b) prowadzenie akt osobowych,
c) prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowniczymi, okolicznościowymi ,zwolnieniami i nieobecnością w pracy,
d) prowadzi sprawy związane z przejściem na emeryturę lub rentę inwalidzką pracowników,
e) prowadzi rejestr przyznawanych nagród i odznaczeń,
f) wydaje legitymacje ubezpieczeniowe pracownikom,
3) prowadzenie dokumentacji wypadkowej pracowników,
4) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką środkami rzeczowymi, drukami, formularzami i pieczęciami,
5) gospodarowanie odzieżą ochronną, roboczą i środkami czystości,
6) prowadzenie archiwum zakładowego.