Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy
Motylińska Elżbieta

Pokój 11

tel. 56 4936825,

fax 56 4936832
e-mail: sekretarz@ugbartniczka.pl


Zakres czynności / kompetencje:

Sekretarz Gminy wykonuje wyznaczone przez Wójta zadania ,zapewnia kompleksowe rozwiązywanie spraw wynikających z zadań gminy , a w szczególności :

1. zapewnia prawidłową organizację pracy i funkcjonowanie Urzędu,
2. kontrolowanie prawidłowości organizacji wewnętrznej i skuteczności pracy referatów i samodzielnych stanowisk pracy,
3. przestrzegania dyscypliny pracy,
4. zapewnienie terminowego załatwiania spraw obywateli skarg ,listów i wniosków,
5. podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników,
6. nadzorowanie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej,
7. zapewnienie przestrzegania prawa i właściwego stosowania przepisów prawnych w Urzędzie,
8. zapewnienie warunków pracy w Urzędzie oraz spraw socjalno – bytowych pracowników i ich rodzin,
9. prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie go do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
10. prowadzi ewidencję zarządzeń Wójta oraz sprawuje nadzór nad ich realizacją,
11. współdziała z Radą Gminy w zakresie jej działania,
12. prowadzi ewidencję uchwał Rady Gminy,
13. ewidencjonuje pisma okólne, zarządzenia i decyzje Wójta,
14. pełni zastępstwo Wójta w razie jego nieobecności,
15. opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego, zakresy czynności poszczególnych referatów i stanowisk, zakresy kompetencji kierowników oraz kontroluje realizację tych postanowień,
16. inicjuje usprawnienia, upowszechnia nowoczesne metody organizacji pracy,
17. przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawcy,
18. sporządza zeznania świadków oraz przyjmuje oświadczenia w sprawie pracy- potrzebne do spraw rentowych i emerytalnych ,
19. odpowiada za organizację i przeprowadzenie wyborów w gminie.